לנהל עסק זאת לא משימה פשוטה וכל בעל עסק בישראל יודע שמעבר לעבודה הרגילה על הדברים השונים בעסק יש עוד הרבה משימות צדדיות ומשרדיות שצריך לדאוג להם. כך למשל, האם בעל דוכן הפלאפל עוסק רק בהכנה והגשה של מנות מזון? כמובן שלא והוא צריך גם לנהל את העובדים, להוציא משכורות, לבצע הזמנות מספקים ותשלומים בזמן, לדווח הכנסות למס הכנסה וביטוח לאומי והרשימה רק הולכת ומתארכת. מדובר במציאות שחלה על כל בעלי העסקים באופן גורף ועל כן בשנים האחרונות אנו יכולים לראות יותר ויותר עסקים שבוחרים להוציא את שירותי המשרד החוצה ולתת לחברות חיצוניות לבצע אותם עבורם. אם עדיין לא שמעתם על הרעיון של מיקור חוץ ובפרט לשירותי משרד, הנה היתרונות המשמעותיים שאתם פשוט חייבים להכיר.
חיסכון כספי משמעותי
מה הם בעצם שירותי המשרד? אילו הן פעולות שגרתיות והכרחיות שיש לבצע במשרד ולרוב מה שקורה זה שנותנים לאחד העובדים לעשות אותן. מוכשר ככל שיהיה אותו העובד, זה בעצם אומר שיש שעות ארוכות מאד בהן הוא לא יכול לעסוק בדברים הקשורים בעבודה המהותית של המשרד, כמו קשר עם לקוחות, פגישות ופיתוח עסקי. אותו עובד שכעת עוסק בהפקה ושליחה של חשבוניות או הוצאת משכורות לעובדים לצורך העניין, עדיין מקבל שכר על העבודה שלו וכמובן שאתם צריכים לשלם עליו מס הכנסה, ביטוח בריאות, ביטוח לאומי כן הלאה, וכל זה כשהוא לא באמת עוסק בעבודות לטובת המשרד. מיקור חוץ למעשה מאפשר לכם לפנות את אותו עובד לעבודות החשובות וכך אפשר לחסוך כסף פעם אחת. בפעם השנייה תחסכו כסף בכך שתשלמו אך ורק על העבודה ולא על כל ההוצאות הנלוות הכרוכות בהעסקה של עובד. להצעת מחיר משתלמת לעסקים תוכלו ללחוץ על הקישור, ותקבלו מידע מקיף על השירות והעלויות.
עבודה מקצועית במאה אחוז
עוד דבר שחשוב לזכור זה שכאשר אתם נותנים לגוף חיצוני לבצע עבורכם את שירותי המשרד, אתם נהנים משירות מקצועי ברמה הכי גבוהה שיש. שירותי משרד מתקדמים במיקור חוץ הם כאלה שנעשים מתוך ניסיון עשיר והיכרות עם כל תחום. אם תרצו שירותי קלדנות לדוגמה, אתם יכולים להיות בטוחים שהשירותים במיקור חוץ יהיו מקצועיים ויעשו על ידי קלדנים מקצועיים. לעומת זאת, עובד מתוך החברה שיידרש לעשות זאת, לא תמיד יהיה מקצועי בתחום ובמרבית המקרים גם תצטרכו להקדיש עוד זמן ואנרגיה על מנת להכשיר אותו. לכן, כשאתם רוצים להיות בטוחים במאת האחוזים ששירותי משרד נעשים על הצד הטוב ביותר וכפי שהם אכן אמורים להיעשות, שווה בהחלט לשקול את הרעיון של מיקור חוץ.
לעסוק רק במה שחשוב
לא צריך יותר לבזבז זמן יקר ולהתעסק בדברים שלא באמת רלוונטיים לכם. אתם לא באמת צריכים לדעת איך לדווח למס הכנסה או להוציא משכורות על מנת להיות מנהלים טובים של חנות למשל. מי שבוחר במיקור חוץ בדרך כלל יודע שהדרך הזאת תאפשר פניות גדולה מאד לעסוק בדברים הקריטיים יותר הקשורים בניהול העסק. אם אתם רוצים כן להכיר תחום מסוים הקשור בשירותי משרד וחשוב לכם להבין איך הוא נעשה, אז אולי כדאי לשקול לעשות זאת בעצמכם, לפתוח מחלקה כזו או להביא עובד שמכיר את הנושא וידאג לו, אך אם אין לכם כל שאיפה כזו ובטח אם זה לא קריטי להצלחה של העסק ולהתפתחות שלו, אין שום צורך לעשות זאת בעצמכם.
בשורה התחתונה, מיקור חוץ זו אפשרות נהדרת שבהחלט יכולה לחסוך הרבה זמן וכסף לכל עסק.
